Content on this page requires a newer version of Adobe Flash Player.

Get Adobe Flash player

Site Yönetim Programı

1. Site yönetim programı -Mesken Kayıt İşlemleri

 

1.1. Mesken Kayıt Ekranı: Daire bilgilerinin girildiği ekrandır. Bu ekranda;

 
1.1.1. Aynı ekranda kiracı ve ev sahibi bilgilerini,
1.1.2. Ev adres ve iş adres bilgilerini,
1.1.3. Ev, iş ve cep telefonlarını,
1.1.4. Meslek ve e-posta bilgilerini,
1.1.5. Kimlik bilgilerini takip edebilirsiniz.
1.1.6. Kiracı ve Ev sahiplerinin giriş tarihlerini, ayrılma tarihlerini, meskenin ada ve parsel numaralarını takip edebilirsiniz.
1.1.7. Dairelere m2, blok vs. özel tanımlama yaparak isteğinize göre gruplandırma yapabilirsiniz.
1.1.8. Ayrıca bu ekranda daire sakininin bakiyesini bulunulan gün itibariyle görebilirsiniz.

1.2. Aile Bilgileri Ekranı: Kat Maliki aile bilgilerinin girildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
1.2.1. Bu ekranda kat malikinin aile bilgilerini,
1.2.2. Yakınlık derecesi ve bu kişilerin kimlik bilgilerini,
1.2.3. Kat maliki yakınının telefon, e-mail bilgilerini girebilir ve takip edebilirsiniz.

1.3. Kiracı Bilgileri Ekranı: Daire de oturan kiracı bilgilerinin girildiği ekrandır;

 
1.3.1. Bu ekranda eski ev sahibi bilgilerini, eski kiracı bilgilerini girebilirsiniz.
1.3.2. Ayrılan ev sahibi ve kiracıların giriş ve çıkış tarihlerini takip edebilirsiniz.

1.4. Diğer Bilgiler Ekranı

 
1.4.1. Aidat yada diğer konularda ikaz yada ihtar çekilmiş ise tarih ve evrak numarası ile takip edebilirsiniz.
1.4.2. Kişiye özel hatırlatıcı notlar alabilirsiniz.
1.4.3. Kullanıcı tanımlı ekran özelliği ile yeni bir bilgi alanı açabilir, isteğiniz üzere kullanabilirsiniz.

1.5. Raporlar: Kat maliki girişlerinin alındığı raporlardır. Bu ekran ile;

 
1.5.1. İlgili kat malikinin kimlik bilgilerini,
1.5.2. Örnek sözleşme dökümünü,
1.5.3. Devir sözleşmesi dökümünü,
1.5.4. Aidat borcu, ödemeleri, gecikme cezalarını gösterir hesap özeti dökümünü,
1.5.5. Eğer icraya verilmişse icra hesap özeti dökümünü alabilirsiniz.

2. Site Yönetim Programı- Aidat İşlemleri

 

2.1. Aidat Tahakkukları: Kat maliki aidatlarının takip edildiği ekrandır;

 
2.1.1. İstenilen tarihlere aidat, yatırım, demirbaş ( Ödeme Tipi ) borçlandırması yapabileceğiniz gibi bu borçlandırmaları tüm dairelere, dilerseniz daireleri gruplandırarak tek tuşla, yapabilirsiniz.
2.1.2. İstenilen tarihlere sıcak su, ısınma bedeli gibi sayaç borçlandırması ve takibi yapabilirsiniz. İlk sayaç okuma bilgilerinden sonraki aylarda, önceki sayaç bilgileri otomatik olarak gelecek tüm dairelerin son okumalarını tek ekrandan hızlı bir şekilde girebileceksiniz. Bozulmuş sayaçlarla ilgili yeni bir sayaç satırı ekleyebileceksiniz. Eğer sayaç okumaları Excel de kayıtlı ise otomatik olarak Excel’den alabilirsiniz. Kullanılan birime göre birim fiyatları otomatik olarak değiştirebilirsiniz.
2.1.3. Girilen bilgilere göre yapacağınız seçim doğrultusunda aylık ya da günlük olarak otomatik gecikme cezası uygulayabileceksiniz.
2.1.4. Uygulanan gecikme cezalarına opsiyon yada tatil günü tanımlayabilirsiniz.
2.1.5. Vade tarihi hafta sonuna denk geldiği takdirde ilk iş gününde gecikme cezası uygulanmayacaktır.

2.2. Ödeme İşlemleri: Katmaliki aidat tahsilâtlarının yapıldığı ekrandır. Bu ekran ile;

 
2.2.1. Girilen tahsilât tutarına göre program otomatik olarak ödeme tiplerine göre dağılım uygulayacaktır. 
2.2.2. Girilen tahsilatları nakit, banka, ödemesi olarak girebilirsiniz.
2.2.3. Nakit tahsilâtlar da otomatik olarak makbuz numarası verilecek ve makbuz dökebileceksiniz.
2.2.4. Yapılan tahsilât, belirleyeceğiniz öncelik sırasına göre tahsil edilecek açıklamalar hangi ayın ödendiğine göre otomatik olarak yazılacaktır.
2.2.5. Yapılan tahsilâtlara göre borç ayları otomatik olarak kapatılacak ve hangi ayın ödenip, ödenemediğini aynı ekranda görüntüleyebileceksiniz.
2.2.6. Yapılan ödemeleri iade yapabileceksiniz.
2.2.7. Toplu ödeme işlemleri ile tüm daireleriniz listelenecek bu ekrandan daha hızlı olarak ödemelerinizi işleyebileceksiniz.
2.2.8. Banka dan gelen Excel formatında ki tahsilatları Ekstre işle modülü ile programa okutabilir, yapılan otomatik eşleştirmelere göre tahsilatları yapabilirsiniz.
2.2.9. Excel’de kayıtlı ödemeleri programa aktarabilirsiniz. 

3. Site Yönetim Programı - İcra İşlemleri

 

Kat maliki ödeme yapmaması durumu ile birlikte icraya verildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
3.1. Düzenli ödeme yapmayan kat maliklerine icra işlemi uygulayabilirsiniz.
3.2. İcra işlemi ile avukata verildiği tarihte gecikme cezası uygulaması dondurulacak, sonraki aidatlara gecikme cezası sıfırdan uygulanmaya başlanacaktır.
3.3. İcraya verilen meskenin kartında icra da olduğu ilk ekranda görülecektir ayrıca ödeme ekranında ise icra verilen aidatlar, diğer aidatlarından ayırt edilecek şekilde gösterilecektir.
3.4. İstenirse düzenli ödeme yapmayan kat maliklerini verilen kriterler doğrultusunda otomatik icra işlemleri uygulayabilirsiniz.
3.5. İcraya kimler ve hangi tarihte verildiğini, icra aidat ve gecikme cezasını borcunu, avukattan gelen ödemeleri, avukat ve diğer masrafları tek bir ekrandan görüntüleyebilecek ve icra raporlarını alabileceksiniz.

4. Banka İşlemleri

 

Site Yönetim Programı-Siteye ait olan banka hesaplarının takip edildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
4.1. Mesken kartında girdiğiniz ödemeleri banka seçimi yaptığınızda otomatik olarak bankaların kartına işleyebileceksiniz,
4.2. Banka işlemleri menüsünde bankaya para yatırma, para çekme ve diğer bir bankaya eft işlemlerini uygulayarak banka ekstresi ile birebir işlemlerinizi uygulayabileceksiniz.
4.3. Banka hareketleri ekranı ile verilen tarih aralığında girmiş olduğunuz tüm banka hareketlerini görüntüleyebilir, Excel’e aktarabilirsiniz.

5. Sair Gider

 

Site Yönetiminin yapmış olduğu harcamaların girildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
5.1. Sitenize ait tüm giderleri bu ekrandan girişini yapabilirsiniz. 
5.2. Gider tanımları sabit olmayıp kullanım amacınıza göre hesap planınızı kendiniz oluşturabilirsiniz. Hesap planı tanımlarınızda dilediğiniz şekilde alt hesaplar oluşturabilirsiniz.
5.3. Yapılmış olan giderlerin kasadan mı bankadan mı ödendiğini işleyebilir, ödenmeyen giderlere açık fatura işlemleri uygulayabilirsiniz.
5.4. Yine bu ekranda filtre vererek istediğiniz gider bilgilerine ulaşabilirsiniz.

6. Sair Gelir

 

Site Yönetim Programı-Aidat tahsilâtları haricinde gelirlerin takip edildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
6.1. Site aidat gelirlerin haricinde bir gelir var ise örnek olarak hurda satışı, taşıma geliri, vadeli banka gelirlerin takip edildiği ekrandır. Bu gelirlerin girişiniz yapabilirsiniz.
6.2. Gelir tanımları sabit olmayıp kullanım amacınıza göre hesap planınızı kendiniz oluşturabilirsiniz. Hesap planı tanımlarınızda dilediğiniz şekilde alt hesaplar oluşturabilirsiniz.
6.3. Yapılmış olan gelirin kasaya mı bankaya mı ödendiğini işleyebilir, tahsil edilmeyen gelire açık tahsilat işlemleri uygulayabilirsiniz.

7. Cari İşlemler

 

Satıcı Firmaların takip edildiği ekrandır. Bu ekran ile;

 
7.1. Site Yönetiminizin çalışmış olduğu satıcı firmaların takibini yapabilirsiniz.
7.2. Bu firmaların yetkili bilgilerini, fatura bilgilerini, adres ve telefon bilgilerini, e-posta diğer bilgilerini takip edebilirsiniz.
7.3. Firmalara yaptırdığınız işlerin ve giderlerin bu ekrandan borç girişini yapıp, yapmış olduğunuz giderleri sair gidere otomatik olarak aktara bilirsiniz.
7.4. Firmalara yapılmış ödemelerin bu ekrandan girişini yapıp kasa ve bankaya otomatik aktarabilirsiniz.
7.5. Ekstre al butonu ile cari firmayla yapılan tüm hareketleri görüntüleyip dökümünü alabilirsiniz.
7.6. Borç-Alacak bilgileri ile bu cari firmaya toplamda ne kadar borçlanılmış olduğu, ne kadar ödeme yapıldığı ve kalan bakiyemizin ne olduğu otomatik olarak görüntülenecektir.Site Yönetim Programı.

8. Mesken Devir İşlemleri

 

Mesken devirlerinin yapıldığı ekrandır. Bu ekran ile;

 
8.1. Yeni bir kiracı taşınıyor ise eski kiracının aidatlarını bu kişiye devrede bilirsiniz.
 
8.2. Yeni bir mal sahibi taşınıyor ise eski mal sahibinin aidatlarını bu kişiye devrede bilirsiniz
 
8.3. Böylelikle eski kiracı ve mal sahiplerini takip edebilirsiniz.
 

9. Raporlar

 

Genel raporların alındığı bölümdür. bu ekran ile;

 
9.1. Adres raporları ile sitede ikamet eden tüm kiracı ve mal sahiplerinin ev adresi, iş adresi bilgilerinin, ev, iş, gsm telefonlarının dökümünü alabilirsiniz.
 
9.2. Etiket raporları ile tüm kiracı ve mal sahiplerinin etiketlerini dökebilirsiniz. Etiket rapor formatını kırtasiyeden almış olduğunuz etikete göre ayarlayabilirsiniz.
 
9.3. Zarf dökümü ile yazıcınıza koyduğunuz zarflara otomatik olarak kişi ve adres bilgilerini yazdırabilirsiniz.
 
9.4. Banka raporları ile tüm bankaların listesini, bakiye listesini, banka hareketleri ekstre listesini, günlük banka hareket listesini, bankaya yatan ödemelerin listesini istediğiniz filtreye göre alabilirsiniz.
 
9.5. Borç Listeleri ile yapılan tüm aidat tahakkuklarının ayrıntılı listesini, kümülatif listesini, faiz borç listesini, aylara göre borç listesini, kişi kişi borç dekontunu, borç senetleri dökümünü alabilirsiniz.
 
9.6. Cari raporları ile satıcı firmaların hareketlerini gösterir ekstrelerini ve tüm carilerin borç ve ödemlerini gösteren cari genel durum raporunu alabilirsiniz.
 
9.7. Dağılım raporları ile açılan her ödeme türüne göre tüm kat maliklerinin borç, ödeme ve bakiyelerini gösterir listeleri alabilirsiniz.
 
9.8. Ekstre Raporları ile tüm kat maliklerinin ekstrelerini, ödeme türüne göre ekstrelerini, icra durumuna göre ekstrelerini alabilirsini.
 
9.9. Gelir – Gider raporları ile detaylı gider, detaylı gelir raporunu, toplu gelir ve gider raporunu ve bilanço dökümünü alabilirsiniz.
 
9.10. Genel Raporlar ile dairelerin listesini, Hazirun cetvelini, doğum yeri listesini, mal sahibi-kiracı listesini, kimlik bilgileri listesini alabilirsiniz.
 
9.11. Kasa Raporu ile işlem gören tüm nakit hareketlerin gün gün dökümlerini alabilirsiniz.
 
9.12. Mesken kayıt raporları ile mesken giriş sözleşmesi, mesken den çıkma yazısını, aile beyan formunu alabilirsiniz.
 
9.13. Mesken Genel durum raporları ile tüm kat maliklerinin istenilen tarihe göre borç alacak ve bakiyelerini gösteren raporları alabileceğiniz gibi her ay asabileceğiniz blok borç bilgilerini ve yıl bazlı borç, ödeme, bakiye, gecikme cezası farklarını gösteren yıllık raporları alabilirsiniz.
 
9.14. Mesken çıkma raporları ile meskenden çıkan eski kat maliklerinin bilgilerini gösterir raporları alabilirsiniz.
 
9.15. Sayaç raporları ile aylık kullanılan sayaç borç bilgililerini, aylara göre sayaç fark listesini alabilirsiniz.
 
9.16. Sonuç duyuruları ile genel kurulda alınan kararları ve kişinin borç bildirimini gösteren listeleri alabilirsiniz.
 
9.17. Taahhütlü mektup raporları ile taahhütlü mektup listesini, ada, parsel, adres bilgileri dökümlerini alabilirsiniz.
 
9.18. Ödeme raporları ile kat maliklerinin tüm ödeme raporlarını, toplu makbuz dökümlerini, toplu ödeme raporlarını, ödemeyenlerin listesini, aylara göre ve gün bazında ödeme listelerini alabilirsiniz.
 
9.19. İcra raporları ile toplu olarak icraya verilen kişilerin icra hareket dökümlerini alabileceğiniz gibi tek tek icra hareketlerinin raporlarını alabilirsiniz.
 
9.20. İhtar ikaz raporları ile borç yazısını, ikaz yazısını, ihtar yazısını kişinin borç rakamları gelecek şekilde hazırlayabilirsiniz.
 

10. Araçlar

 

Bu ekran ile;

 
10.1. Sms modülü ile kat maliklerinin cep telefonlarına özel günler için sms gönderebileceğiniz gibi borç bilgilerini de gönderebilirsiniz.
 
10.2. Web aktarım modülü ile ister firmamızda hazırlanmış olan web sayfalarınıza yada size ait olan web sayfasına daire sakinlerinin genel bilgilerini ve borç bilgilerini otomatik olarak aktarabilirsiniz. Kat malikleri kendi kullanıcı adı ve şifresi ile girdiklerin de kendi sayfalarını görüntüleyebileceklerdir.
 
10.3. Yedekleme modülü ile bilgisayar disklerine ya da harici disklerinize otomatik olarak yedek alınacaktır.
 
 

Hosting tools

Quick and effective!

News image
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore ...

We make it easy!

News image
Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id ...

Polls

Joomla! is used for?
 
Canlı Destek
Müşteri No:
Mesaj: